Entre, d’une part,

La Société CÔTE BASQUE, Société Civile Immobilière immatriculée au RCS de Dax sous le numéro 448 805 978, dont le siège social est sis route d’Angresse, Villa La Buissonnière, 40130 Capbreton, représenté par Pierre DELALONDE, ci-après dénommé « le Propriétaire »,

Et, d’autre part,

La société :

Nom de la société :

Société forme de la société et capital :

Représentée par Monsieur/Madame nom, prénom :

En sa qualité de (fonction) :

Adresse :

Courriel :

Téléphone :

Monsieur ou Madame :

Adresse du domicile principal :

Courriel :

Téléphone :

Dûment habilité (e) aux fins des présentes, ci-après « le Locataire ».

Article préliminaire : La location consentie s’entend toutes taxes comprises, en ce inclus le montant de la taxe de séjour perçue par la Commune de Biarritz et la taxe additionnelle départementale.

Article 1. Espaces mis à disposition

La location comprend le château BOULART dans sa totalité, jardin et équipements compris.

L’utilisation de la piscine, du spa, du sauna et du hammam est placée sous la seule et entière responsabilité du Locataire. L’accès à ces équipements peut être sécurisé par des dispositifs de fermeture, à la discrétion du Locataire.

Afin de respecter la législation française en la matière, le Château est entièrement non-fumeur.

Article 2. Restauration

La location s’entend repas et boissons comprises.

Les repas comprennent : le petit déjeuner, déjeuner ou dîner, tea-time ou collation.

Les menus élaborés par le Chef (Meilleur Ouvrier de France) pour LA FOLIE BOULART, seront communiqués aux hôtes chaque soir pour le lendemain. Le Chef sera bien entendu particulièrement attentif à toute demande de modification des plats formulée suffisamment en avance.

Article 3. Boissons

Un assortiment de 9 bouteilles de vins sélectionnés par notre sommelier (vin rouge, blanc, rosé et Champagne) est chaque jour mis à la disposition de nos hôtes pour accompagner leurs repas. La carte de cette sélection est disponible sur demande.

Une sélection de bières et d’alcool divers est également disponible.

Les eaux minérales (plate et gazeuse) sodas et jus de fruits sont disponibles gracieusement dans les mini-bars des chambres et à discrétion au Lounge bar.

Une sélection de vins et Champagne d’exception est également disponible sur demande ; elle fera l’objet d’une facturation spécifique.

Article 4. Services compris dans la location

Liste des services inclus dans le séjour :

– les frais de gestion du dossier,

– les consommations de fluide (eau, gaz, électricité),

– un service attentif par notre personnel de 7 heures 30 à 23 heures,

– un gardien de nuit sur place entre 23 heures et 7 heures 30,

– un service de baby-sitting en chambre sur demande,

– 2 heures de soins santé par jour (Massages, Soins, Pilates, Yoga, avec un coach spécialisé), cette pratique peut être dédiée à un groupe soit à l’intérieur de la propriété, soit dans son parc privé ou dans un autre lieu à la discrétion du client.

– un véhicule de courtoisie et son chauffeur à votre disposition pendant les horaires de service (7 heures 30 à 23 heures) en cas de besoin ponctuel et dans un rayon de 30 kms (4 passagers maximum).  Pour les déplacements et excursions, des véhicules appropriés seront loués pour le Locataire selon ses besoins et demandes spécifiques. Ces prestations feront l’objet d’un devis et d’une facturation distincte du prix de location du bien loué.

– le service gouvernante deux fois par jour,

– un service de blanchisserie pour le linge de maison (draps, serviettes, etc.).

Article 5. Arrivée et Départ

Le Locataire est généralement attendu entre 15h00 et 19h00 heures et quitte la propriété le jour de son départ, avant 13h00.

Article 6. Nombre de personnes utilisant la propriété

Le nombre maximum de personnes, y compris les enfants autorisés dans l’établissement ne peut dépasser 14 personnes.

Pour la sécurité du locataire (les personnes et les biens) et celle de la propriété, le locataire s’engage à communiquer les noms, prénoms et adresses des personnes qu’ils souhaitent faire venir dans la propriété (en tant qu’invités ou prestataires) pour validation auprès de la Direction de LA FOLIE BOULART. Dans l’hypothèse d’une validation, les invités du Locataire seront placés sous sa seule responsabilité ; il en sera le seul garant.

Le Propriétaire peut résilier le contrat de location sans préavis et sans remboursement en cas de dépassement du nombre maximal de personnes autorisé.

Article 7. Conditions d’annulation COVID

Si à la suite de décisions administratives interdisant les voyages le Locataire ne peut effectuer son séjour aux dates prévues, ce dernier sera reporté à sa convenance à la même saison, sous réserve des disponibilités, dans un délai maximal de deux (2) ans.

Article 8. Tarifs

Le Propriétaire se réserve le droit de modifier les prix annoncés à tout moment. Le locataire a la responsabilité de vérifier l’ensemble des prestations et des tarifs confirmés.

Article 9. Documentation, Visas

Le Propriétaire est en mesure de fournir des documents supplémentaires à l’appui des demandes de visas (invitations).

Il est de la responsabilité du Locataire de vérifier qu’il satisfait aux exigences en matière de passeport, de visa, de santé et d’immigration auprès des autorités consulaires ou diplomatiques.

Le Propriétaire ne sera pas tenu responsable de la non-obtention de visa, des problèmes résultant du fait que le Locataire voyage avec des documents incorrects ou d’autres difficultés personnelles le mettant dans l’impossibilité d’effectuer le séjour.

Article 10. Animaux domestiques

En règle générale, les animaux ne sont pas autorisés dans la propriété, sauf avec le consentement écrit préalable du Propriétaire. Le Propriétaire peut ajouter un supplément et/ou augmenter le dépôt de garantie en conséquence. Le nombre d’animaux doit être convenu avec le Propriétaire avant l’acceptation de la réservation.

Article 11. Référents – Notifications

Les Référents du contrat sont les correspondants des Parties pour l’exécution de la convention et durant le séjour.

Toute notification requise au titre de la présente convention sera réalisée, par lettre recommandé avec avis de réception ou remise contre décharge, courriel avec avis de réception à l’adresse ci-dessous :

Signature du Propriétaire (ou de son mandataire, le cas échéant)

Signature(s) précédée(s) de la mention

« Lu et approuvé » :

Signature du Locataire

Signature(s) précédée(s) de la mention

« Lu et approuvé » :

Fait en 2 exemplaires originaux contenant chacun quatre (4) dont un remis à chaque signataire.